In een wereld vol apps, notificaties en digitale planningssystemen kiezen steeds meer mensen bewust voor de rust en eenvoud van pen en papier. En dat is niet zonder reden. Een notitieboek kan een krachtig hulpmiddel zijn om structuur te brengen in je dag, overzicht te creëren én productiever te werken. Zelf merk ik dat mijn dagen beter verlopen wanneer ik ze start met een pen in de hand en mijn favoriete notitieboek voor me. In deze blog deel ik hoe jij dat ook kunt doen.
Waarom plannen met pen en papier werkt
Een papieren notitieboek helpt je om bewust te vertragen. Waar digitale planners vaak aanzetten tot multitasken en afleiding, dwingt een fysieke planning je om stil te staan bij wat er écht belangrijk is. Het schrijven van je taken en doelen activeert je brein op een andere manier dan typen, en zorgt ervoor dat je je plannen beter onthoudt en serieuzer neemt.
Stap 1: Begin met een rustige ochtendroutine
Neem ’s ochtends even de tijd om je dag te overzien. Zet een kop koffie of thee, pak je notitieboek erbij en schrijf op:
- De datum en dag
- Je belangrijkste doel van de dag (focuspunt)
- Eventuele afspraken of deadlines
Door bewust de toon van je dag te zetten, voorkom je dat je in de waan van de dag verstrikt raakt.
Stap 2: Maak een to-do lijst met prioriteiten
Schrijf niet zomaar een lange lijst vol taken, maar werk met een prioriteitenstructuur. Bijvoorbeeld:
- Top 3 taken die je vandaag sowieso wilt afronden
- Secundaire taken die fijn zijn als ze ook lukken
- Later/morgen: zaken die niet dringend zijn maar wel in je hoofd zitten
Gebruik eventueel symbolen (zoals bullets, sterretjes of vierkantjes) om overzicht te houden. Zo houd je controle zonder overweldigd te raken.
Stap 3: Plan in tijdsblokken
De dag opdelen in blokken helpt je om gefocust te werken. Je kunt bijvoorbeeld in je notitieboek het volgende schema noteren:
- 09:00–11:00: Creatief werk (schrijven, ontwerpen, brainstormen)
- 11:00–12:00: E-mails en administratie
- 13:00–15:00: Vergaderingen of overleg
- 15:00–17:00: Uitwerken en afronden taken
Kies blokken die bij jouw energie en werkstijl passen. Zo voorkom je dat je constant van taak naar taak springt.
Stap 4: Reflecteer aan het eind van de dag
Plan vijf minuten in om terug te kijken op je dag. Schrijf op:
- Wat heb je afgemaakt?
- Wat ging goed?
- Wat kan morgen beter?
Deze dagelijkse reflectie helpt je niet alleen om productiever te worden, maar ook om met meer voldoening je werkdag af te sluiten.
Bonus: Maak het visueel en persoonlijk
Je notitieboek hoeft geen saai werkschema te worden. Integendeel! Versier het met stickynotes, gebruik kleuren of maak kleine schetsen. Hoe persoonlijker je je notitieboek maakt, hoe meer plezier je eraan beleeft — en dat helpt juist bij het volhouden van een goede planning.
Conclusie: Een notitieboek als je stille kracht
Een goed geplande werkdag begint bij helderheid, en die creëer je met pen en papier. Een notitieboek geeft je structuur, overzicht én een moment van rust. Of je nu thuis werkt, op kantoor zit of je eigen onderneming runt — het is een eenvoudig maar effectief hulpmiddel om je productiviteit op een bewuste manier te verhogen.
Dus: leg je telefoon even weg, pak dat mooie notitieboek erbij, en plan jouw dag met aandacht. Je zult versteld staan van wat je allemaal gedaan krijgt.
Reactie plaatsen
Reacties